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AGENT D’ACCUEIL HF (103/19)

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AGENT D’ACCUEIL HF (103/19)
CDD

AGENT D’ACCUEIL HF

Offre n° 103/19

STRUCTURE :

Association nationale en pleine expansion (350 salariés, 18 établissements), souhaite mettre en place dans le cadre du niveau dispositif « PEC » pour son  EHPAD.

LE POSTE :

Au sein d’une résidence moderne ouverte depuis janvier 2011, vous intégrez l’équipe administrative. Vous serez hiérarchiquement rattaché à la directrice de l’établissement et fonctionnement à la responsable administrative et comptable et effectuerez plusieurs tâches :

  • Accueil physique et téléphonique : transfert d’appel, prise de note/message
  • Traitement de la messagerie : calendrier Outlook, invitation familles, transfert de mail
  • Suivi des stagiaires : Appel pour RDV, suivi conventions, suivi planning tous services, badges
  • Suivi des différents contrats (PEC, alternance, ….)
  • Suivi des formations : Demande de devis, préparer feuille de présence, repas et affichage…
  • Récapitulatif repas salariés et résidents chaque mois
  • Traitement du courrier arrivé et départ + distribution
  • Traitement des demandes du personnel 
  • Rapprochement des bons de livraison et bon de commande avec factures
  • Traitement des candidatures et demandes de stage 
  • Remplacement salariées ASH et ASD (si besoin)
  • Traitement commande, demande de devis
  • Mise en forme de documents, tableaux…
  • Suivi des registres : lingerie, FEI, réclamations familles
  • Suivi des RDV médicaux (ACMS)
  • Participation à l’organisation et au suivi des visites de contrôle et de maintenance
  • Préparation des documents support des réunions institutionnelles
  • Préparer les dates à afficher pour le personnel de nuit
  • Archivage papier et numérique des contrats de travail
  • Référent informatique

LES PRE-REQUIS :

  • Niveau BEP min accueil ou secrétariat
  • Expérience souhaitée

CV ET LETTRE DE MOTIVATION

 

LIEU DE TRAVAIL : EVRY

DUREE DU CONTRAT : CDD PEC 1 AN TEMPS PLEIN

CONDITIONS : 9h – 17h possibilité de travailler le week-end

SALAIRE : SMIC

 

 

Évry
Santé – Social - Soins esthétiques
Non
Service Emploi DE